學(xué)校開發(fā)一個學(xué)生管理系統(tǒng)有啥作用?
時間:2021-11-01
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云邁科技
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隨著社會的發(fā)展進(jìn)步,各種制度的逐步完善,學(xué)生數(shù)量的不斷增加,學(xué)生信息的管理難度越來越大。正因?yàn)槿绱?,在這樣的環(huán)境下,創(chuàng)建學(xué)生信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)代大學(xué)必不可少的一部分。這樣的系統(tǒng)可以加強(qiáng)學(xué)生信息、學(xué)生成績等重要數(shù)據(jù)的管理。開發(fā)這樣一個系統(tǒng)可以幫助減輕學(xué)校相關(guān)工作人員的壓力,提高他們的工作效率,方便學(xué)生。開發(fā)學(xué)生管理系統(tǒng)的意義是什么?
開發(fā)學(xué)生管理系統(tǒng)的意義是什么?
1.保證信息的準(zhǔn)確性和及時性,隨時用電腦管理系統(tǒng),使學(xué)生信息保持最新狀態(tài),保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析的準(zhǔn)確性。
2.降低勞動強(qiáng)度,提高工作效率,增加學(xué)生管理的透明度。高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)可以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能,將管理人員從大量繁瑣的手工勞動中解放出來,將單調(diào)的紙張潦草變成靈活的電子信息操作。并充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,加快校內(nèi)學(xué)生信息和文件的公布、傳輸和獲取,改進(jìn)和優(yōu)化學(xué)生工作,使各部門之間的工作聯(lián)系緊密、有序、清晰,大大減輕了工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率,增加了學(xué)生管理的透明度。
3.為降低管理成本,由于該系統(tǒng)的使用,輔導(dǎo)員的管理從過去以各種形式埋下的被動局面,基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,根除了日常管理中的諸多浪費(fèi)現(xiàn)象,體現(xiàn)了現(xiàn)代學(xué)生管理的優(yōu)勢。
4.規(guī)范化管理,因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)對學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,一些原始信息在錄入時必須準(zhǔn)確錄入,這就要求管理人員在提供信息時要準(zhǔn)確,錄入時要非常謹(jǐn)慎,從而更大限度地減少錯誤,提高系統(tǒng)工作的準(zhǔn)確性,從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的規(guī)范化。
近年來,我國高等教育進(jìn)入了蓬勃發(fā)展的新局面。高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)校教學(xué)管理負(fù)擔(dān)越來越重。采用傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理模式(如直接人工管理)必然會浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。如何提高資源利用率,實(shí)現(xiàn)信息的規(guī)范化管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢,已成為學(xué)生信息管理乃至整個學(xué)校管理的重點(diǎn)。
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